Cómo subir tu catálogo o menú a Ageentiq

Tu trabajador de IA vende con lo que tiene en su catálogo. Si un producto no está ahí, o está con el precio viejo, no lo puede ofrecer bien. Por eso vale la pena dedicarle un rato a esta parte.

La buena noticia: no tienes que escribir producto por producto. Se lo puedes mandar en su chat.

La forma más fácil: mándaselo en su chat

1. Abre el chat del trabajador que vende (por ejemplo, el de Embudo de ventas).
2. Mándale lo que tengas a mano:
   • el enlace de tu página web o tu tienda en línea,
   • fotos de tu carta o catálogo,
   • el PDF de tu menú o lista de precios.
3. El trabajador lee los productos y los precios.
4. Te muestra lo que va a guardar, antes de guardarlo. Revísalo.
5. Si algo está mal, díselo con tus palabras: "la hamburguesa doble vale 28.000, no 25.000".
6. Cuando esté bien, toca Guardar o contesta "sí".

Al guardar, comprueba que todo quedó donde él lo lee. Si algo no cupo, te lo dice.

Adiciones, sabores y tamaños

Enséñaselos igual, hablando:

• "La hamburguesa puede llevar queso extra por 3.000."
• "El jugo es de mora, mango o lulo."
• "La pizza viene en personal, mediana y familiar."

Cuando un cliente pide, el trabajador arma el carrito en el chat y cobra el precio exacto, con los extras.

El domicilio

Cuéntale cuánto cobras y dónde entregas: "el domicilio a Laureles vale 5.000 y a Envigado 8.000". El trabajador cobra el domicilio según el barrio (o según los kilómetros, si así lo manejas).

Los cambios del día a día: díselos

Cuando algo cambie, no tienes que buscar la pantalla. Díselo en su chat:

• "Desde hoy el domicilio cuesta 6.000."
• "Se acabó el pie de limón."
• "Los domingos abrimos a las 10."

Te muestra cómo va a quedar y solo lo guarda cuando confirmas.

Si prefieres cargarlo a mano

Todo lo que el trabajador guarda también lo puedes ver y editar en pantallas. Están en Mi cuenta > Tu negocio:

Qué tienes	Dónde va
Platos y productos	Productos (los combos, en la pestaña Catálogo del trabajador)
Servicios con cita (cortes, consultas, clases)	Servicios y agenda
Listas y tablas propias (zonas, sedes, tarifas por barrio)	Datos
Documentos para consultar (políticas, preguntas frecuentes)	Conocimiento, en el perfil del trabajador

Cómo crear productos

1. Ve a Mi cuenta > Tu negocio > Productos.
2. Si todavía no tienes productos, presiona Crear mi primer producto. Si ya tienes, presiona Nuevo producto.
3. Escribe el nombre y el precio. Usa el mismo nombre con el que tus clientes lo piden.
4. Asígnale una categoría (por ejemplo: Entradas, Hamburguesas, Bebidas).
5. Guarda y repite con el resto.

Categorías

Agrupa tus productos por categoría. Así el trabajador muestra el menú por partes en vez de mandar una lista larga, y a ti te queda más fácil mantenerlo.

Combos e inventario

En el perfil del trabajador, en Cómo trabaja > Catálogo, manejas los combos (en restaurantes) y el control de inventario. Si llevas inventario, el trabajador no vende lo que ya se agotó.

Si vendes servicios con cita

Para estética, odontología, veterinaria, clases o consultas, lo más fácil es armar un trabajador de Agenda de citas y contarle en su chat tus servicios, cuánto dura cada uno y tu horario.

Si prefieres hacerlo a mano:

1. Ve a Mi cuenta > Tu negocio > Servicios y agenda.
2. En Servicios, presiona Nuevo servicio y crea cada uno.
3. En Profesionales, presiona Nuevo profesional para cada persona que atiende. Con Invitar al profesional le das acceso.
4. Las citas que agende el trabajador aparecen en Citas y Sesiones.

Si conectas Google Calendar, las citas quedan en tu calendario. El trabajador le recuerda la cita al cliente una hora antes.

Si tienes datos en Excel

Para listas que no son productos, como zonas de cobertura o sedes:

1. Ve a Mi cuenta > Tu negocio > Datos.
2. Crea una colección con Nueva colección.
3. Usa Importar CSV/Excel para subir tu archivo.

Consejos para que el trabajador venda bien

• Precios al día. Cuando cambies un precio en el local, díselo al trabajador ese mismo día.
• Nombres claros. Evita códigos internos que el cliente no entiende.
• Una sola fuente. Si el menú está en el catálogo, no lo repitas en un documento de Conocimiento con otros precios.
• Pruébalo. En su chat de prueba, pregúntale por un producto y revisa que responda con el precio correcto.

Siguiente paso

Con el catálogo listo, define cómo debe hablar y qué no puede decir: sigue con Cómo escribir el manual.